2013年9月3日在学院一会议室由罗天蔚副院长主持召开了与美国学术联盟的门户网站建设工作会。美国学术联盟董事、亚洲区总裁Elsie Lee博士、美国学术联盟董事Chong Wee Yeat、美国学术联盟（中国）副总经理Sally Huang、学院院长曾晓奇、创建办、运行办、教务处、招就处、学管处、人事处、综合办、护理教研室、公二教研室负责人以及学院双语班辅导员、班导师参加了会议。会上双方就美国学术联盟（3A）门户网站的建设工作进行了洽谈和对接，初步明确门户网站各版块的负责人及工作权限，商讨了培训方式。现纪要如下：

一、曾晓奇院长：

1.致欢迎词，感谢Elsie Lee一行此次来院指导工作，使美国学术联盟奖学金（医疗）项目能加速推进落实，以促进学院的发展。

2.强调学院的对外合作工作十分重要也十分迫切。学院已与美国学术联盟达成了战略合作关系，将大力推进该项工作进程，让学生成长为具有国际化理念的专业技术人才，提升学生的就业竞争力。

二、Elsie Lee博士：

1、美国学术联盟与国内多所高校（首都医科大，南方医科大、齐齐哈尔医学院等）建立了合作关系。四海资讯红足最具发展潜力，学院高度重视该项目，态度积极，团队合作十分紧密，相信在双方的共同努力下，学院学生会逐渐呈现出国际化趋势；

2、 美方3A门户网站系统开发已经完成，目前需要考虑的是如何与学院进行对接，搭建学院的3A门户网站平台。明确门户网站各版块的负责人及工作权限。初步确定9月内学院派人进行为期一周的培训，首批参培人员为学院高层领导及各职能处室负责人；

3、3A门户网站的建设工作对学院的软硬件设备要求较高，需进一步了解学院的硬件情况，如服务器、数据库、网络带宽等；

4、建议学院的门户网站通过赛尔网络进行，赛尔网络为国家教育部的专网，由清华大学研发；

5、美国学术联盟认证团队将于2013年11-12月来院进行第一次认证考察工作；

6、学院门户网站的工作流设计方式是从顶层到底层（领导—各职能处室—各教研室—教师及学生）；

7、争取建立学院新加坡海外岗位体验基地，在暑期为学院学生提供英语环境下的医疗相关行业岗位体验机会。

8、9月4日上午与双语班的同学交流，为学生学习英语提供语言环境。

三、张晓莉：

介绍学院3A工作进程：

1、对门户网站建设的相关工作进行了任务分解;按照门户网站的建设要求于8月20日之前完成了学院平台申请相关信息的报送工作；

2、明确了学院门户网站建设的组织机构和负责人；

3、为强化各处室的英语交流能力，安排英语教研室的教师深入各处室，进行门户网站建设相关工作的对接；

4、为推进门户网站的建设工作，学院将信息化建设与门户网站建设一并考虑，以提升学院计算机网络的服务功能；

5、通过选拔，2012级有27名学生进入双语教学班，该班为独立行政编制，拟9月实施双语教学；

6、在2013级的招生及新生接待中进行了AAA奖学金项目宣传和动员工作；对2013级大专新生的高考英语成绩进行了摸底调查，将有英语学习意愿、英语成绩较好的学生独立编班，共计31人，拟进行双语教学；

7、2012级和2013级学生门户网站在线学习时间安排为每周五下午，学时3学时，由护理教研室负责专业知识的辅导，公二教研室负责提供系统运行保障。同时，学校还开设了护理专业英语（内、外、妇、儿、基护）、大学英语和雅思课程，选派了优秀的双语教师在暑期集体备课，旨在9月推进双语教学，全面提高学生的英语能力；

8、各处室全力配合，为学生创造良好的英语学习环境；

1）迎新晚会/毕业晚会等开设英语类的节目（英语情景剧/歌曲/诗歌朗诵等）；

2）组织校内英语角；举办英语周和英语月活动；观看英语电影；进行英语广播；开展英语主题班会、英语游戏和寝室英语竞赛；

3）利用校园的黑板报和宣传栏，介绍英语国家的风土人情和医疗相关工作情况；班级内贴示英语标示、谚语等；

4)双语班的辅导员和班导师都具有英语教学能力。

四、唐凯军：

1、学院校园网分为行政版块和教学版块，两个版块既相互联系又相对独立；

2、目前学院的信息化建设工作正在进行，有4名人员正参与建设工作。其中，1名人员负责硬件设施、2名人员负责系统软件；

3、就3A门户网站建设工作中的技术问题与Elsie Lee进行沟通，包括网络选定，数据库接口、开发平台等。

会后，Elsie Lee分别与学院各行政部门负责人就门户网站中涉及的相应版块做了对接，了解相关情况，为推进门户网站的建设工作奠定了基础。